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        合格分供方評價

        時間:2020-06-05 百科知識

        合格分供方評價_壓力容器制造企業質量保證體系的建立與實施

        4.合格分供方評價

        (1)對分供方進行評價、選擇、重新評價是有“含金量”的事情。俗話說,“貨比三家”、“價廉物美”,是指花少的錢買質量好的東西。購買經評價選擇過的供方提供的材料和零部件以及其他物資,既可以保證采購物資的質量,又可以降低采購成本,客觀上還有防止腐敗的效果。由誰給的回扣多就買誰的、由采購員說了算,變成質量體系說了算。在這件事情上,外企做得比較好,大企業比小企業做得好。

        (2)通常,每種物資的經評價合格的分供方至少要有3家,以便在采購時有比較、選擇的余地。合格分供方評價的內容及評價人員,一般比較認可的做法是:一是評價分供方是否有獨立法人資格,主要查閱企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等應在有效期,且按規定進行了年檢,一般由對這方面比較熟悉的行政人員評價;二是分供方的生產資質(如焊條要工業產品生產許可證、屬于壓力管道元件的閥門、管件、緊固件等應有特種設備制造許可證等)有效,由材料質量控制系統責任人評價;三是質量管理體系的實施情況是否正常,對于重要的分供方最好能實地考查,由較懂質量管理的人去評價;四是售后服務、聯系的方便程度等,由經常與分包方有業務聯系的人評價;五是價格要合理,由財務人員評價。上述評價人員均應在《分供方評價記錄表》的相應位置簽字。推薦采用的《合格供方名錄》(示例表格)、《分供方評價記錄表》(示例表格)如下:

        合格供方名錄(示例表格)

        文件編號:

        img1

        (www.toyotajt.cn)

        分供方評價記錄表(示例表格)

        評價號:       文件編號:

        img2

        (3)應收集的見證資料包括:企業法人營業執照、組織機構代碼證書、工業產品生產許可證或者特種設備制造許可證等。到分供方的生產現場,把重要的生產設備拍照作資料留存。以上見證資料應與《分供方評價記錄表》一起存檔。

        (4)評價人簽字后,要根據質量體系文件規定的職責權限,將評價表呈送質量保證工程師或其他負責人簽字批準。只有經過批準,評價過的這一家分供方才能進入企業的《合格供方名錄》。

        (5)《合格供方名錄》要分發到物資采購部門執行,分發到其他相關部門監督考核。體系文件中應該有這樣的規定,即物資采購部門只能采購評價合格的分供方提供的物資。如果購買的物資不是評價合格的分供方提供的,這就叫“失控”。如果某種物資原來評價合格的分供方均因故不能提供原供應的物資,物資采購部門應另行增加評價新的分供方,完成評價程序且評價結論為合格后,才能采購新增分供方提供的物資。

        (6)經評價合格的分供方,合作一段時間后(一般為一年),應重新評價,評價內容也是上述的幾個方面。如果評價合格,可以繼續作為合格分供方。反之,如果評價不合格,則應從《合格供方名錄》中刪除。

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